813/ĐKVN v/v kiểm soát hồ sơ khi kiểm định

Kính gửi: Các Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới

          Trong thời gian qua, Cục Đăng kiểm Việt Nam nhận được phản ảnh của một số Trung tâm về tình trạng một số chủ phương tiện sửa chữa hoặc làm giả trang đặc điểm của Sổ CNKĐ nhằm đưa các xe nhập lậu, không rõ nguồn gốc vào kiểm định, lưu hành hoặc lừa bán cho các chủ khác. Qua rà soát dữ liệu kiểm định, Cục ĐKVN cũng đã phát hiện trên 500 trường hợp các Trung tâm đã kiểm định theo Sổ CNKĐ mẫu mới (Seri B) có năm sản xuất trẻ hơn so với năm sản xuất của Trung tâm QL Sổ. Để khắc phục, Cục ĐKVN yêu cầu các Trung tâm:

1-     Rà soát danh sách có trong File gửi kèm trong đĩa ghi chương trình quản lý kiểm định, phối hợp với Trung tâm QL Sổ CNKĐ để xác minh lý do có sự chênh lệch năm sản xuất nêu trên và báo cáo cụ thẻ từng trường hợp về Cục ĐKVN:.

1.1 -Trường hợp do nhân viên nghiệp vụ nhập sai, yêu cầu các Trung tâm tổ chức rút kinh nghiệm và sủa chữa trong cơ sở dữ liệu;

1.2 - Trường hợp năm sản xuất bị sửa chữa, các Trung tâm lập danh sách phương tiện gửi về Cục để cảnh báo;

2-     Khi kiểm định các phương tiện không do Trung tâm quản lý Sổ CNKĐ, các Trung tâm cần tra cứu tham khảo qua chương trình tra cứu từ xa hoặc qua trang Web của Cục Đăng kiểm Việt nam;

3-     Trong đĩa CD gửi có kèm File ghi các Sổ CNKĐ do các Trung tâm nhập có thể sai, gây nên tình trạng hai phương tiện cùng sử dụng 01 số seri Sổ CNKĐ, yêu cầu các Trung tâm kiểmr định các PT đó phối hợp với Trung tâm quản lý Sổ CNKĐ của PT rà soát, nếu nhập sai số Sổ thì sửa chữa và kết xuất lại dữ liệu, gửi báo cáo về Cục ĐKVN trước ngày 15/08/2008.

Các Trung tâm thực hiện ngay các yêu cầu trên để khắc phục các bất hợp lý trong cơ sở dữ liệu và loại bỏ các phương tiện “chồng xác”, phương tiện bị sửa chữa năm sản xuất trong Sổ CNKĐ.